Verslo valdymo sistemos (VVS) – sprendimai šiuolaikiniam verslui ()
Visi verslai siekia teikti kokybiškas paslaugas ir produktus, tuo pačiu ir stengiasi užtikrinti sklandų vidaus procesų valdymą ir veikimą. Būtent čia į pagalbą ateina verslo valdymo sistemos (VVS) – tai IT sprendimai, skirti įvairiems įmonės procesams automatizuoti, valdyti ir optimizuoti.
© Artem Podrez (Public Domain) | https://www.pexels.com/photo/man-and-woman-sitting-at-table-with-macbook-5716031/
Prisijunk prie technologijos.lt komandos!
Laisvas grafikas, uždarbis, daug įdomių veiklų. Patirtis nebūtina, reikia tik entuziazmo.
Sudomino? Užpildyk šią anketą!
Verslo valdymo iššūkiai be specializuotos sistemos
Daugelis verslų vis dar remiasi atskiromis programomis ar net rankiniu darbo procesu. Tai gali sukelti šias problemas:
• Duomenų dubliavimas ir klaidos
• Laiko švaistymas atliekant pasikartojančias užduotis
• Trūksta aiškumo apie įmonės darbų/produktyvumo situaciją
• Sunku susekti klientus, sutarčių eigą ar prekių judėjimą
Be centralizuotos sistemos, valdyti visas šias sritis tampa sudėtinga, ypač augant darbuotojų skaičiui ar plečiantis veiklai.
Verslo valdymo sistema (VVS) leidžia sujungti įvairias įmonės funkcijas – nuo buhalterijos iki klientų aptarnavimo – į vieną integruotą platformą. Tai ne tik sumažina rankinio darbo poreikį, bet ir leidžia priimti greitesnius, duomenimis grįstus sprendimus.
Pagrindinės VVS naudos:
• Efektyvesnis darbo organizavimas;
• Greitesnis duomenų apdorojimas;
• Aiški informacijos struktūra;
• Geresnis klientų aptarnavimas;
|
• Lengva adaptacija prie besikeičiančių verslo poreikių.
Kas yra verslo valdymo sistemos?
Verslo valdymo sistema (VVS) – tai programinė įranga, skirta centralizuotai valdyti įvairius įmonės procesus. Ji padeda efektyviai organizuoti veiklą, priimti greitus sprendimus ir išvengti klaidų, kurios dažnai kyla naudojant atskirus įrankius ar tvarkant duomenis rankiniu būdu.
Paprastai VVS apima šias verslo sritis:
• Buhalterija ir finansų valdymas;
• Sandėlio ir tiekimo grandinės valdymas;
• Klientų santykių valdymas (CRM);
• Dokumentų ir sutarčių tvarkymas;
• Žmogiškųjų išteklių valdymas;
• Projektų ir užduočių planavimas;
Duomenų saugumas ir prieinamumas
Šiuolaikinės VVS yra išmanios sistemos, todėl visus duomenis galima pasiekti iš bet kurios vietos, kur tik yra interneto ryšys. Tai ypatingai aktualu nuotoliniam darbui, kelių padalinių veiklai arba vadovams, kurie nori stebėti verslo rodiklius realiuoju laiku.
Be to, tokios sistemos užtikrina aukštą duomenų saugumo lygį – automatinės atsarginės kopijos, prieigos valdymas ir šifravimas leidžia sumažinti riziką dėl duomenų praradimo ar neteisėto jų naudojimo, pasisavinimo.
VVS skirtingiems verslo poreikiams
Kiekviena įmonė turi savitus veiklos procesus, todėl universalus sprendimas retai būna optimalus. Plačiau apie įvairias VVS Jūsų verslui:
1. Pastatų valdymo sistema
Pastatų valdymo sistema (BMS) yra aktuali verslams, kurie nuomoja butus, patalpas ar nori automatizuoti savo erdves. Ši sistema leidžia lengvai sekti kiekvieno objekto duomenis, nuomos sutartis, mokesčių paskirstymą, atliktus remontus ar gyventojų užklausas.
Automatizuoti procesai:
• Nuotolinis stebėjimas
• Automatizuotas prietaisų/apšvietimo valdymas
• Šilumos ir vėdinimo valdymas
• Elektronikos valdymas
Ši sistema pasižymi patogumu – viską galite valdyti iš vienos programėlės savo telefone ar kompiuteryje, o pati sistema yra pritaikyta tiek mažoms, tiek didelėms erdvėms.. Su šios sistemos pagalba automatizavus elektroninių prietaisų valdymą ir apšvietimo reguliavimą sutaupysite išteklių.
2. Sąskaitų išrašymo sistema
Efektyvi sąskaitų išrašymo sistema leidžia įmonėms taupyti laiką ir išvengti klaidų. Ji automatizuoja sąskaitų kūrimą, siunčia jas el. paštu klientams ir seka apmokėjimo statusą.
Pagrindiniai privalumai:
• Greitas ir paprastas sąskaitų išrašymas
• Integracija su buhalterinėmis verslo valdymo sistemomis
• Automatizuoti priminimai dėl neapmokėtų sąskaitų
• Galimybė kurti pasikartojančias sąskaitas (prenumeratas)
Tai itin naudinga paslaugų sektoriui, kur klientai apmoka periodines paslaugas.
3. Sutarčių sistema
Sutarčių valdymas dažnai tampa chaosu, ypač kai sutartys saugomos atskiruose failuose. Sutarčių verslo valdymo sistema leidžia centralizuotai valdyti visas sutartis, jų datas, sutarčių sąlygas, sutarties šalis ir kita naudingą informaciją.
• Automatiniai pranešimai apie besibaigiančias sutartis
• Paprasta dokumentų paieška pagal filtrus
• Galimybė kurti šablonus naujoms sutartims
• Užtikrinamas dokumentų saugumas ir tvarka
4. CRM programa
CRM (Customer Relationship Management) sistema padeda išlaikyti ir gerinti santykius su esamais bei potencialiais klientais. Tai – klientų duomenų bazė, pardavimų valdymas, užklausų istorija, bendravimo sekimas ir dar daugiau.
• Aiškų klientų segmentavimą
• Pardavimų procesų analizę
• Galimybę sekti visus kontaktus, skambučius, susitikimus
• Geresnį aptarnavimo lygį ir efektyvesnį pardavimų ciklą
5. Dokumentų valdymo sistema (DVS)
Dokumentų valdymas – viena jautriausių sričių bet kurioje įmonėje. DVS leidžia centralizuotai saugoti, rūšiuoti, peržiūrėti ir pasirašyti dokumentus.
Sistema:
• Užtikrina dokumentų versijų stebėseną
• Leidžia lengvai sekti redagavimo istoriją
• Automatizuoja dokumentų tvirtinimo procesą
• Padidina skaidrumą ir sumažina dokumentų pasimetimo riziką
6. Sandėlio valdymo sistema
Sandėlio valdymo sistema būtina įmonėms, kurios užsiima prekyba ar logistikos paslaugomis. Ji leidžia realiuoju laiku sekti prekių likučius, siuntas, prekių judėjimą tarp sandėlių ir prekių užsakymus.
• Tikslūs likučiai ir atsargų prognozė
• Automatinis prekių užsakymo inicijavimas
• Brūkšninių kodų nuskaitymas ir integracija su kasomis
• Efektyvesnė tiekimo grandinė
7. B2B sistema
B2B sistema leidžia klientams (kitoms įmonėms) savarankiškai pateikti užsakymus internetu, matyti kainas, sąskaitas, likučius ir pristatymo terminus. Tai ypač naudinga didmeninės prekybos įmonėms.
• Mažina darbuotojų darbo krūvį
• Suteikia klientams prieigą prie jų užsakymų istorijos
• Integruojama su sandėlio ir buhalterijos moduliais
• Leidžia taikyti individualias kainas ir nuolaidas
8. Elektroniniai duomenų mainai (EDI)
EDI (Electronic Data Interchange) – tai elektroninis dokumentų apsikeitimas su verslo partneriais, kuris pakeičia rankinį el. pašto ar popierinių dokumentų siuntimą.
• Greitesnė duomenų apykaita su tiekėjais ir klientais
• Mažesnė klaidų rizika
• Automatizuotas sąskaitų, važtaraščių, užsakymų keitimasis
• Atitiktis didžiųjų prekybos tinklų reikalavimams
9. Buhalterinė sistema
Buhalterinė sistema automatizuoja finansinius procesus: apskaitą, darbo užmokestį, mokesčių skaičiavimą, ataskaitų generavimą. Ji leidžia dirbti sklandžiai, tiksliai ir laikantis LR įstatymų.
• Automatinis mokesčių skaičiavimas;
• Sąskaitų ir pajamų/įmokų registravimas;
• Ataskaitų ruošimas VMI, SODRAI, Registrų Centrui;
• Darbo užmokesčio apskaita ir personalo dokumentų valdymas;
• Buhalterinės sistemos sujungimas su el. parduotuvėmis.
Investicija į verlo valdymo sistemą
Skaitmenizacija, nuotolinio darbo iššūkiai, didėjanti konkurencija ir augantys klientų lūkesčiai – visa tai reikalauja būti lankstesniems, greitesniems ir geriau informuotiems.
Adisoft kuriamos ir diegiamos VVS leidžia įmonėms ne tik automatizuoti kasdienius procesus, bet ir užtikrina sklandų informacijos judėjimą tarp skirtingų skyrių, suteikia priėjimą prie centralizuotų duomenų. Tai sprendimas, leidžiantis ne tik optimizuoti dabartinę veiklą, bet ir efektyviai planuoti ilgalaikę verslo strategiją.
