Kiek kainuoja spausdintuvo nuoma verslui? ()
Spausdintuvas – tarsi nematomas biuro darbuotojas. Nereiklus, tylus, bet reikalingas kasdien, tačiau kai įmonė kuriasi ar atnaujina savo įrangą, atsiranda klausimas: pirkti ar nuomoti? Ir dar svarbiau – kiek iš tiesų kainuoja spausdintuvo nuoma verslui?
© cottonbro studio (Public Domain) | https://www.pexels.com/photo/macbook-pro-on-brown-wooden-table-4123764/
Prisijunk prie technologijos.lt komandos!
Laisvas grafikas, uždarbis, daug įdomių veiklų. Patirtis nebūtina, reikia tik entuziazmo.
Sudomino? Užpildyk šią anketą!
Kainos ribos – nuo 25 iki 90 eurų per mėnesį
Vidutinės klasės nespalvoto daugiafunkcinio spausdintuvo nuomos kaina Lietuvoje dažniausiai siekia apie 25–40 eurų per mėnesį. Į šią kainą paprastai įtraukiamas ir įrenginio servisas, tonerio tiekimas, atsarginės dalys, reagavimas į gedimus per 1–2 darbo dienas. Spalvotų spausdintuvų nuoma gali kainuoti daugiau – dažniausiai nuo 45 iki 90 eurų per mėnesį, priklausomai nuo modelio ir funkcijų.
Skirtumas tarp nespalvotų ir spalvotų įrenginių dažniausiai susijęs su eksploatacinėmis medžiagomis – spalvoti toneriai kainuoja daugiau, o techninė priežiūra reikalauja daugiau dėmesio. Dėl to spalvoti įrenginiai dažniausiai pasirenkami tuomet, kai svarbi estetinė dokumentų išvaizda, pavyzdžiui, reklamos agentūrose, grožio klinikose ar architektų biuruose.
Priklauso nuo naudojimo intensyvumo
Kai kurios nuomos bendrovės siūlo fiksuotą kainą neatsižvelgdamos į tai, kiek puslapių išspausdinama. Tačiau daug kur taikomas vadinamasis „mokestis už lapą“ – minimalus mėnesinis mokestis ir papildomi centai už viršytą puslapių skaičių. Šis modelis ypač naudingas toms įmonėms, kurios spausdina netolygiai: vieną mėnesį 400 puslapių, kitą – 4000. Tokiu atveju bendra nuomos kaina gali kisti nuo 30 iki 70 eurų kas mėnesį.
|
Tarkime, nedidelė įmonė Vilniuje nuomojasi paprastą nespalvotą daugiafunkcinį įrenginį už 32 eurus per mėnesį, įskaitant tonerių tiekimą ir aptarnavimą. Jei darbuotojai kasdien spausdina po 20–30 puslapių, per mėnesį susidaro apie 2000 puslapių. Skaičiuojant šią apimtį, vieno puslapio kaina įmonei tesiekia vos 1–2 centus, o visa įrenginio priežiūra jau įskaičiuota į kainą.
Įtaką daro sutarties trukmė
Spausdintuvo nuomos kaina gali skirtis priklausomai nuo sutarties trukmės. Pasirašius 12 mėnesių sutartį, įmoka bus didesnė nei pasirinkus 36 ar 48 mėnesių terminą. Ilgalaikiai klientai tiekėjui leidžia planuoti logistiką ir techninį aptarnavimą, todėl dažnai siūlomos mažesnės kainos ar papildomos naudos, pavyzdžiui, nemokamas įrenginio atnaujinimas po 2 metų.
Kai kurios įmonės siūlo galimybę pasibaigus sutarčiai įrangą išsipirkti už likutinę vertę. Taip verslas gali pasirinkti: toliau naudoti tą patį įrenginį be nuomos, pereiti prie naujo modelio arba visai atsisakyti paslaugos.
Kas įeina į nuomos kainą?
Svarbiausia, kad spausdintuvo nuoma paprastai reiškia daugiau nei vien tik įrangą. Patikimi paslaugų teikėjai į kainą įtraukia kasečių keitimą, reguliarią priežiūrą, atvykimą į biurą gedimo atveju, atsarginių dalių tiekimą ir net kai kurią programinę įrangą. Tokia paslauga tampa ne tik finansiškai patogi, bet ir praktiškai be rūpesčių – nereikia nei techninės žinios, nei papildomų darbuotojų.
Įdomu tai, kad kai kurie tiekėjai siūlo ir spausdinimo stebėsenos sistemas, leidžiančias matyti, kiek puslapių išspausdino kiekvienas darbuotojas. Tai padeda optimizuoti išlaidas ir geriau valdyti išteklius.
Ar tai tikrai apsimoka?
Palyginus nuomos kainą su pirkimo išlaidomis, galima daryti paprastą išvadą, kad jei spausdintuvas naudojamas daug ir reguliariai, o svarbu išvengti nenumatytų išlaidų, nuoma dažnai yra ekonomiškai logiškesnis sprendimas. Pirkus spausdintuvą, tenka papildomai mokėti už tonerį, remontą, keisti detales, rūpintis garantija ir pan. Nuomos atveju visa tai tampa tiekėjo atsakomybe.
Per metus spausdintuvo nuoma dažnai kainuoja nuo 300 iki 800 eurų priklausomai nuo įrenginio klasės ir naudojimo intensyvumo. Tai – mažesnė suma nei vienkartinis kokybiško spausdintuvo įsigijimas, ypač jei pridedame aptarnavimo ir eksploatacinių medžiagų kainą.
Spausdintuvo nuoma – tai ne tik kaina. Tai sprendimas, kuris leidžia verslui veikti sklandžiai, nenukrypstant nuo pagrindinės veiklos. Ir nors kainos svyruoja, pagrindinė vertė slypi tame, kad verslas gauna ne tik spausdintuvą, bet ir partnerį, kuris rūpinasi jo veiklos techniniu pamatu.
